第二章 出口货物托运单证(一)

第二章 出口货物托运单证(一)
一、货运单证和装运单证
1． 货运单证Cargo Transport Documents
货运单证泛指在国际货物运输过程中，由承运人、进出口货物收发货人、货运代理人签发的，在组织货源，托运订舱，检验检疫，海关申报，货物装运、交单提货、银行结汇、数据交换等个业务环节中用于货物运输操作，管理，证明的国际货物运输一切单证，收据，凭单和电子报文。
A国际货物托运委托书
B海运托运单、空运托运单
C海运装货单及装箱收据，装箱设备交接单
海运提单，空运单和国际多级联运提单等等。


2.装运单证（Shipping Documents）
装运单证专指在货物装运后，由卖方向买方提供或卖方向银行提供的，在提取货物、清关申报、检验检疫、货物转运、银行收汇、核销退税等环节中用于货物运输操作、管理、证明的一切国际货物运输单证、收据、凭单和电子报文。
二、国际货物运输的承运人
国际货物运输承运人（International Transportation Carrier）是指拥有国际货物运输工具并具有国际货物运输资格、运输技术、运输管理、并能签发有效合法的装运单据的法人组织称为国际货物运输承运人。
按运输工具不同，主要有船舶承运人和飞机承运人。一般习惯上称为船公司和航空公司。

承运人选择：
对于托运人而言，选择哪些承运人来履行国际货物运输，有多方面因素需要考虑，归纳起来，主要考虑以下方面因素：
（1）运输服务的定期性（Schedule）
（2）运输时间（Times of Transportation）
（3）运输费用（Freight and Surcharge）
（4）运输可靠性（Security）
（5）经营状况和责任（Management and Duty）
三、托运单含义及缮制的一般规定
1.含义
托运单（SLI，B/N），是托运人填写并盖章确认的，专门用于委托承运人或承运人代理人填开货运单的一种表单，是办理托运的凭证，是承运人接受订舱并安排舱位，调拨装货器材、组织装运、转运、联运等作业的依据，是托运人与承运人之间发生业务往来的首要书面记录。
2.托运单缮制的一般规定
(1)托运人必须遵守国际公约和我国运输法律、法规和承运人制度。不得托运禁止运输货物。
(2)须提供托运单和相关资料，如货物进出境检验检疫机构的证明文件；进出关境海关所需要的文件；危险货物和活体动物运输证明文件等。以便合法出运、合理承运、安全交货。
(3)托运书填写规范、字迹清楚、内容齐全并对所填报托运说明和声明的正确性负责。
(4)托运人必须在托运单填制完成后盖托运人公章，方生效。
四、托运程序中使用的主要单证
在进出口业务中,货主委托货代向承运人订舱托运,其一般工作程序及单证为：
外销出仓单 → 托运委托书 → 通关单或换证凭单 → 商业发票、装箱单 → 出口报关、征税 → 送货 → 投保 → 取得装运文件 → 发装运通知 →审单 → 交单 → 收汇、结汇 → 核销 → 退税 → 结案、结关
1.缮制《外销出仓单》（Outgoing Note)
货主托运的工作程序是从缮制外销出仓单开始的。外销出仓单亦有称“外销出货报告”、“出口货物发运单”或“外销出货明细单”(Outgoing Note)，是提取货物的凭证。这是商品出口时在储存地点提货及内部销账、核算、归档的凭证。
外销出仓单无统一的格式，各企业内部自行编制格式并存于电脑中，但主要内容相似，一般包括商品名称、数量、件数、毛净重、唛头和商品存储地点等。
2.《国际货物托运委托书》(Shipper's letter of Instruction)
发货人根据《外销出仓单》和合同或信用证，并根据货物装运时间、方式、地点以及运杂费的确认内容等，缮制《国际货物托运委托书》,并盖章签字后交货运代理人。
《国际货物托运委托书》是货主根据贸易合同申请货物运输“要约”而缮制，是货主委托其代理人货物运输的“操作指令”，也是装运后货代签发货运单据的“原始依据”。
3.出境货物通关单或电子换证凭单(Certificate of Inspection)
国家质量检验检疫总局以保护国家利益为衡量标准,以国家有关法律法规和国际公约为准则，对列入《法定检验目录》的进出口商品实行强制性检验检疫。出口企业应遵守规定，对属于法定检验目录产品，应填写《出口商品检验检疫申请书》，按规定办理报检报验手续，取得《出境货物通关单》，出口企业也可以通过电子报检，取得“电子换证凭单”，委托货代企业在口岸商检机构凭此“电子换证凭单”办理更换《出境货物通关单》手续以报关。
4. 商业发票和装箱单(Commerce Invoice, Packing List)
货主在完成托运订舱同时，应按照信用证要求和外销出货报告，缮制商业发票和装箱单。其中，商业发票和装箱单的内容、分类、作用和缮制。通常在出口货物托运环节、报检报验、报关纳税、收汇结汇环节等都要使用商业发票。
5.填制出口货物报关单(Declaration for Customs)
在承运人接受托运订舱后，出口企业就要安排出口报关单的填报，确认无误后加盖本企业报关专用章，随附其他报关文件，以直接报关方式或间接通过货运代理人或专业报关行，以企业的名义向海关申报出口。出口货物报关单是出口货物所需要单证中最重要的单证之一。
6.送货 (Deliver Goods)
按照海关对出口货物运抵监管区后接受报关的要求,并按照承运人对于承接出口货物的时间和地点的要求，出口企业必须将合同项下的出口货物及时送到海关监管场所如海港码头或机场监管仓库。
7.投保(Insurance)
凡以贸易条款为装运港交货的出口合同如CIF、FOB、CFR等，出口企业在取得承运人配舱细节如船名、航次、关单号、航空班机号、运单号后，在运载工具未驶离前，应及时填好投保单,向保险公司办理投保手续。并将取得的保险单通知收货人，保险单还是装运后交单结汇的重要文件之一。
8.取得装运文件（Shipping Documents）
《UCP500》项下七钟装运文件是银行审单中的最重要文件之一。
9.发出装运通知(Shipping Note)
货物装运后(通常在集中待装或装货阶段),出口企业必须将装运情况通知买方，内容包括船名、航次、提单或海运单号、启航日、预计到港日期，包括毛重、净重、件数、体积、品名、型号、规格、成分等项内容。在外贸实践中，通知方式一般采用电子邮件、电传、传真和专门网络等书面方式发送。按惯例，对于价格条款为CIF、CIP的合同，发出装运通知也是卖方应尽的义务。
10.审单、交单、结关、收汇
出口企业在取得装运文件后，应及时审核装运文件和随附全套单据，并在规定时间交付银行收汇以结汇。
11.出口征税、出口退税