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外贸菜鸟五个月来的工作历程

2007-5-30 15:43:00
(一) 拖了十来天,早上终于把提单跟安装CD寄给了客人,这么晚寄提单,是要被贻笑大方的吧,呵呵……不过参谋太多,我终于迷糊了。有的说只要提单就好,又有的说只要寄五张,有的说全部要寄,其一;又有朋友提醒说装箱单跟发票要寄,便于客人清关,好不容易做好了,却又要条形章,神呐,公司只有中文专用章,折腾了好久,终于有了对策,却又被那货代挡回……今天早上把该备的资料都寄给客人了,其二;中午就收到客人的回信,他问我们的货怎么会到奥克兰而不是他说要求的克赖斯特彻里奇,还说从奥克兰拖运到他家要330美金,还要另外花费四天的时间,并告诉我下次一定要运到他指定的港口……我看完,半天没有缓过神来 及时给货代打了电话,他好象什么都不知道,公司今天放假,他说他不知道总公司负责人的号码云云,我傻掉了现在最关心的是到奥克兰之后,怎样运送到克赖斯特彻里奇?是货代指定了还是客人自己去提货?

1、如果是陆运,那里面的许多玻璃恐怕难以得到保障;

2、如果是货代负责,那就没有问题了,一切考虑都是多余的,但是他们事先没有提醒,现在客人都上门来问了闹!(明天问了才会有答案)

3、如果客人自己负责托运……奥克兰在新西兰北岛北部,而克赖斯特彻里奇在新西兰南岛的中北部,客人说两地有1200公里,如果货代公司把货丢在奥克兰,那脑子是不是有问题的?怎么也得找一个近一点的港口不是?

PS:我当时要货代报的是到克赖斯特彻里奇的价格。

一切明天应该会有个结果,嗨,我真是倒了大霉了,也怪自己没有经验。

其实我最怕的还是因为第一票就出这么多状况,以为没有机会再合作。

(二) 在收到爱沙尼亚客人的样品费将近一个月之后,才畏畏缩缩地把样品给了快递公司,原说好要一米长的立柱,等我去仓储拿的时候,却只有10厘米;原说好给我重新做个质量好的样品,那等这么多天也是值得的,可事实却是……已经无语了;最要命的是在费用上又犯了致命的错误,原以为只要800块钱(8公斤重),可快递公司的业务员一算却要1310元,差距啊快递公司报的是首重0.5公斤290元,续重每0.5公斤68元,结果出现这么大的差距,足见我的大条了吧?一声叹息,好在老板没有说什么,爽快地付了运费。客人打过来的运费+样品费合计正好1300元,见此情景自己及时贴了10块钱,完毕飞似地跑了……狼狈发邮件告诉客人DHL单号,结果他都没有回,这和以前有邮件必及时回的作风有很大区别。不知道是不是要失去这个潜在可户了,以后再试着沟通一下吧,能继续合作,那当然最好,否则……

葡萄牙客人的订金总算到了义乌,不过注意,并没有到我们的帐户,银行来电话说虽然帐号没错,但是客人打过来的户名和我们原有的却有所出入,一个是我们公司的名字,一个是我们老板的名字。大概外国人都比较信任公司帐号,我明明告诉她户名是我们老板的名字,可她偏偏写了我们公司的名字,说的难听点,真有些高估我们了。没有办法,已经这样了只好答应给她找代理公司,提供公司帐号(本来打算是第二个单子的时候这样操作的)这样也就没有什么疑义了,可后来她说她打电话给银行了,说改了户名要产生150欧元的费用,说一定要我们承担。作为我的角度,还是愿意接受的,毕竟从长远角度讲。汇报给老板,却一直没有回应。两头为难。

PS:刚接到老板的电话,他说只要把单子接下来,那150美金就我们这边出,毕竟是第一合作。在这里谢谢老板的支持。对于今天的这两桩事,确实非常特别以及极其地感激老板。

(三)关于公司的现状,我似乎没有向客户及时说明的习惯,很多时候自有不说的必要,暂时平安度过,但是到了最后还是要讲清楚,多费了很多口舌,但是效果完全和一开始就讲是有天壤之别的,至少现在有了更多地了解。今天关于货代的事情,一开始我跟客人应该说闹的很不愉快,我也觉得是霸道的人,客人有指定的货代,而我却硬生生地说非得自己找,怕被指定的客人宰云云,反驳是苍白无力,只要也是怕因为要解释运费的时候产生不必要的麻烦。我以前都是只报出厂价,然后把内陆运费和海运费加一起让客人打过来,这样的处理大家大概觉得不可思议,不过也没有办法,没有经验我根本不能准确地报出FOB价格,所以只好采取现在这样的方法。

结果当客人说有指定货代时,我知道我的麻烦又要开始了,想到又要贴2500块,我手脚冰凉,没有办法,只好硬着头皮道明原委,僵持了三个小时,我也已经作好了最坏的准备,不过最后,客人还是答应付这笔款,并要把它加到每个产品上,这样一来,我的第一份FOB P/I就完成了。

晚上老板已经下单给工厂,订金在接下来的两天会到帐。

昨天早上没有带钥匙,结果晚上回去的也太晚,大家都没有听见我的敲门声,没有办法,只好去附近的旅馆苟且了一个晚上,不过晚上都没有怎么睡觉,因为有网球直播,一直到早上五点才停罢,后来也没有再睡,所以白天都没有什么精神,何况本来就萎靡。

运费的事情虽然最终解决,但是对于早已经有些麻木的我只是稍微轻松了一下,明天还是要回家,母亲节快到了,想不出送什么礼物,也好像从来都没有送过,这次回去好好哄哄她晚上一口气唱了很久的歌,现在已经满头大汗,好久没有这么疯狂了,这才是一贯的我,最近时时有些不像了。虽然开心,不过也是建立在对同事耳膜无情践踏的基础上的,不过还是开心,嘿嘿……

周末了,客人都放假了,新西兰的货已经到港,可偏偏客人上次提供的电话号码是错的,发邮件也没有回,大概又忙上了,嗨,看样子最早也得等到下周一了。同时还要去联系葡萄牙客户指定的货代。明天赶紧回家,那些花儿、那些事就到下周一再来解决吧,好久没有回家了,想去看看家乡的人和山,感受绿的气息,虽然临夏的浓绿多少有些刺鼻,不过很熟悉,所以亲切。



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