外贸单证过程

外贸单证过程

或许胆大注定了我不心细，这是我这两个月来对自己的一点总结吧！我不像其他女孩子心细，认真，细腻。我的一点风格是粗线条。确实做起单证员这个职位，对我确实是一个挑战。众所周知，单证员是需要细心与认真的人员来做。所以我竭尽我所能地完成了我的任务。可是道路是坎坷的，我走得很累，也是模糊中傻傻走过来，或许这就是我的经验吧！
产品快生产完的前一周，我们就开始忙着商检局检验。作为单证员的我却不知道该准备什么资料。公司里面的人除了我们的三个老板之一知道，没有其他人可以帮我，可是他是不会在公司的，我是很少有机会看到他的。就这样我开始询问我的朋友，以前的同事，老师等等，所有可以询问的对象我都问了。现在知道好问的人是不会吃亏的，你可以把他们所知道的信息结合起来，就是你需要的答案。我也明白了，不同的行业所需要的单据也是不一样的。所以我把所有的资料整理一下。
一. 报检所需材料（单据）：
1）.出入境检验检疫报检委托书
2）.国外客户销售合同（要盖客户与我方的公章）
3）.装箱单
4）.商业发票
5）.包装袋检验证
6）.木托盘检验证
（注：以上的单据均需要盖公章，而且5.6都是有生产厂家出具）
事情并没有想象的那么顺利，我所出具的《出入境检验检疫报检委托书》的空格填写错了，我把对象写成帮我们商检的公司，其实这是错的。
商检的过程中，我接到了《出境货物换证凭条》，看着这张纸我不知所措，这是做什么用的。我把她放进了文件夹。我就开始问一些人这张是什么用的，怎么不是《质量/数量/重量检验检疫证书》，我学过这么多东西中，没有接触过这张单据。我无赖就只能等老板发号司令。
就这样，装船日期越靠越近，我询问得知现在是需要购买核销单的时候了。我上网查询了核销单的整个过程：
二． 核销单
在购买核销单之前，一定要记住在电子口岸预先申请，核销单的份数。我在网上申请了5份（后面我知道我是傻到家的那种类型的人），其实每次出口一票就只需要一张核销单。核销单要在申请完的两个月内把它用完，开什么玩笑，我们公司怎么可能在这两个月内出口5票，我购买核销单的时候已经是9月底，也就是在10月份用完这些。我知道这是不可能的。可是数据已经输出，没有办法。第二天，我来到了外汇管理局购买核销单。
提供以下单据：
1）.单位授权委托书
2）.经办人员身份证
3）.外汇管理局颁发的《出口收汇核销手册》
4）。申领专用章
5）.公章
6）电子口岸操作员的IC卡
就这样我到了外汇管理局，那边的工作人员看到我要购买5份，看着我问到：你们公司能够保证在短期内出口5票吗？我笑笑说，那我就购买2份吧！我告诉操作人员。确实这就是一个活生生的笑话。我怎么就这么傻呀！就这样我购买了两张。
接下来我就开始忙着找货代，虽然这不怎么难，可是要找到可信的，有知名度的，价格又优惠的，那就要费一翻周折。最终我找了大家供认的一家货代，价格还是比较可以的。
找完货代，我们就开始要报关/报检了。这些所需要的资料都可以通过货代而得知。
生产快结束完，就可以订舱了。只要给货代发一份〈shipping order>就可以了。接着就可以准备报关/报检了。
三.报关/报检所需的资料
A．报检所需的资料
1）.出入境货物换证凭条（终于明白了这个的用途，其实也就是通过它换取出口货
物通关单，也是大家所说的《报检单》）
B. 报关所需的资料
1）.核销单（要在两联的接缝之间盖上公章）
2）.出口许可证（〈对外贸易经营者备案登记表〉）
3）.合同
4）.装箱单
5）.商业发票
6）.代理报关委托书
7）.出口货物通关单
（注意：以上的资料均需要盖公章。）
忘了一件重要的事情，那就是在电子口岸系统核销单备案，如果没有这一个步骤，报关是海关接收不到我们的信息的。确记，买完核销单一定要记得备案。
接下来就是装柜，装船，及审核提单。
其实说难，还不如说不熟悉。只要熟悉了，操作一两单，我相信我一定能行。