如何给客户办邀请函

上个星期,有一个加纳的客户说要来我们厂参观,要求我们发邀请函给他.这个客户是新的,我们彼此并不是很了解,只是他询问价格,然后我们报价,接着他就说要来中国看我们工厂了.

以前我们也有过客户要我们发邀请函,那时候比较简单,就是单纯的写了盖上公司章就传真过去了. 可是当我把我们自己制作的邀请函发给他,然后告诉他只要他提供这些信息(被邀请人个人身份证上所有信息,护照号码,签证记录等)填上去,我们再盖公司章就可以传真了的时候,他打电话过来说,我们需要到Shenzhen Immigration去申请.

网上找到了深圳外事办的电话,打过去,那人真牛啊,叫我们自己看他们网上说的办,准备好所有的资料再过去他们办公大厅那里办理.一分钟就挂了我们电话,服务态度不好.

这里列下要求申请外国人入境须知的东东:
一． 材料要求：
1 填写《申请外国人入境签证审批表》（要求网上下载，须用电脑填写并打印好）；
2 详细申请报告（须用带有单位名称、地址、电话、传真的信笺打印，详述具体来华目的、行程安排，加盖公章）；
3 邀请单位的营业执照（上年度年审）或单位成立批复文件（核原件，收复印件）；
4 最新工商登记注册资料（首次申办单位必须提供，再次申办单位随机抽查，核原件，收复印件）；
5 上年度国税局、地税局纳税证明（首次申办单位必须提供，再次申办单位随机抽查，核原件，收复印件）；
6 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息）；
7 曾来华外国人必须提供以往来华签证及入出境记录复印件；
8 邀请单位与被邀请人业务往来的证明文件，如海关报关单、银行信用证等；
9 来华就业或任职者还需提供《外国人来华就业许可证》或《外国专家来华就业许可证》（核原件，收复印件）；
10 在非国籍国办理签证者还需提供所在国的居留证或工作证明；
11市外办有权要求申请单位提供1～10项以外的相关资料。


看,,好多要准备吧.客人很配合我们的工作,他们3个人过来,3个人的所有要求的资料都扫描彩色的发过来了,嘿嘿,看的很清楚了,都是黑人.连他们公司的营业执照,纳税证明也一起扫描发过来了. 我也不想去论证这些信息是否属实,反正客人该提供的都提供了,电话都打了那么多个联系了,应该是真的吧. 接下来是我们这边要做的了.

一个问题又出现了,到时候邀请函必须要快递过去才行.问客人有没有DHL诸如的快递帐号,客人说没有.之前我已经从客人口中了解到他们公司并没来过中国,也没从中国进口过产品.

于是写信问他有没有诸如DHL的倒付帐号，有的话到时候就直接寄到他帐号，没有的话就寄50USD过来，一来是我们可以更好了解是否公司属实（根据付款信息）。他说没有，说可以寄50USD， 真是爽快啊！其实我们在这边要跑这跑那的花点钱不说也很费心思。为了让他寄款值得，我们强调如果做成了生意，我们可以在货款扣除掉50USD给他，我们是真心诚意欢迎他来中国看我们厂的。

他打了款就打电话告诉我，还发了汇款单过来，是星期一打的。我们一看，是个人打的，，不是公司。而且到现在4天了，都没收到，以前客户打2~3天都会收到了的。

现在我们老板也忙别的事情，说款一到马上再去外事局，现在所以其他的资料都准备好了。老板担心白跑一趟，怕是骗子。可是客人什么都很配合我们的啊，还老是打多电话问我情况，很着急的样子。

真不知道怎么搞的，要是做过生意我们还好，哪怕有公司网站也好啊，问题是没有，我在google上搜索他们公司名称，并没有搜出来。

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